Social Media Beiträge per Kalenderansicht planen und veröffentlichen mit adfinity
Post Planner
5 Minuten
Wer regelmäßig Inhalte auf Instagram, Facebook, LinkedIn oder TikTok veröffentlicht, kennt die Herausforderung: Ideen müssen gesammelt, Beiträge geplant, im Team abgestimmt und pünktlich veröffentlicht werden. Ohne eine zentrale Übersicht verlieren Unternehmen schnell den Überblick über ihre Social-Media-Aktivitäten.
Genau hier setzt der Social Media Planner von adfinity an. Die Plattform kombiniert Kalender, Ideenmanagement, Freigaben und Community Management in einer zentralen Lösung. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über geplante Inhalte und können ihre Social-Media-Strategie deutlich effizienter organisieren.
Kalenderansicht und Listenansicht für maximale Übersicht
Der Social Media Planner in adfinity bietet eine übersichtliche Kalenderansicht, in der alle geplanten Beiträge, Ideen und Notizen zentral dargestellt werden. Marketing-Teams erkennen auf einen Blick, welche Inhalte bereits geplant sind, an welchen Tagen noch Lücken bestehen und welche Kampagnen bevorstehen.
Zusätzlich können Notizen als Marker im Kalender hinterlegt werden. Diese eignen sich beispielsweise, um auf bevorstehende Aktionen, Produktlaunches oder saisonale Themen hinzuweisen. Aus einer solchen Notiz kann direkt eine Post-Idee erstellt werden, die später als Grundlage für einen Beitrag dient.
Wer lieber in einer tabellarischen Übersicht arbeitet, kann jederzeit von der Kalenderansicht in die Listenansicht wechseln. Dadurch eignet sich adfinity sowohl für Unternehmen, die ihre Inhalte visuell planen möchten, als auch für Teams, die lieber mit strukturierten Listen arbeiten.
Besonders praktisch: Bereits geplante Beiträge lassen sich per Drag-and-Drop einfach auf einen anderen Tag verschieben. Bis zur Veröffentlichung können Beiträge jederzeit bearbeitet, angepasst oder gelöscht werden.
Bessere Abstimmung im Team
Social Media wird heute selten von einer einzelnen Person betreut. Ab einer Unternehmensgröße von wenigen duzend Mitarbeitern gibt es häufig schon mehr als einen Social Media Beauftragten. Zusätzlich müssen Werbung und Posts mit der Marketing-Abteilung, Agenturen oder externe Partnern abgestimmt werden. In adfinity greifen alle eingeladenen Kollegen auf denselben Content-Kalender zu. Jeder sieht sofort, welche Beiträge bereits geplant wurden, welche Ideen noch in der Pipeline sind und welche Inhalte demnächst veröffentlicht werden.
Mitarbeiter können eigene Beiträge oder Post-Ideen erstellen und gemeinsam an der Planung arbeiten. Dadurch entstehen weniger doppelte Arbeiten und die Abstimmung innerhalb des Teams wird deutlich einfacher. Besonders bei größeren Unternehmen oder Agenturen sorgt die zentrale Planung dafür, dass alle Beteiligten stets auf demselben Stand sind und Inhalte langfristig organisiert werden können.
Automatische Post-Ideen für mehr Inspiration
Eine der größten Herausforderungen im Social Media Marketing ist die kontinuierliche Ideenfindung. Viele Unternehmen wissen nicht, worüber sie regelmäßig posten sollen.
Deshalb generiert adfinity jede Woche automatisch neue Post-Ideen. Die Vorschläge basieren auf der individuellen User Persona des Unternehmens. Dabei berücksichtigt das System unter anderem:
- die Branche des Unternehmens,
- Herausforderungen und Interessen der Zielgruppe,
- persönliche Eigenschaften der idealen Kunden,
- Feiertage und saisonale Ereignisse,
- lokale und überregionale Events,
- aktuelle Trend-Themen.
Dadurch entstehen regelmäßig neue Ideen für relevante und abwechslungsreiche Inhalte. Die Vorschläge enthalten nicht nur Themen, sondern häufig bereits Textentwürfe und Creative-Ideen.
Aus einer Post-Idee kann mit wenigen Klicks ein fertiger Beitrag erstellt werden. Der Text wird automatisch vorausgefüllt und kann anschließend individuell angepasst werden.Beim Erstellen eines Beitrags wählen Nutzer zunächst die gewünschte Plattform und die entsprechende Seite aus. Anschließend können Texte ergänzt sowie Bilder und Videos hochgeladen werden. Alternativ lassen sich Medien aus der Mediathek auswählen oder auf Basis des Creative Briefs einer Post-Idee sogar neu generieren.
Besonders praktisch ist die Multi-Channel-Veröffentlichung. Möchte man denselben Beitrag auf mehreren Plattformen veröffentlichen, können weitere Netzwerke einfach aktiviert werden. adfinity fragt automatisch, ob vorhandene Inhalte übernommen werden sollen. So lässt sich beispielsweise derselbe Beitrag für Instagram etwas lockerer formulieren, während der Text für LinkedIn professioneller gestaltet wird.
Zum Abschluss kann der Beitrag entweder sofort veröffentlicht oder für ein bestimmtes Datum und eine Uhrzeit eingeplant werden.
Strukturierte Freigabeprozesse für Unternehmen und Agenturen
Gerade in größeren Unternehmen oder bei der Zusammenarbeit mit Kunden müssen Beiträge häufig vor der Veröffentlichung freigegeben werden. In adfinity lässt sich dafür ein Freigabeprozess aktivieren. Für die Freigabe können nicht nur interne sondern auch externe Freigeber definiert werden, die per externem Link auf eine Vorschau des Beitrags zugreifen, kommentieren oder freigeben/ablehnen können.
Sobald ein Beitrag auf Freigabe wartet, erhalten die verantwortlichen Personen automatisch eine E-Mail sowie eine In-App-Benachrichtigung. Dadurch werden Freigaben beschleunigt und unnötige Rückfragen reduziert.
Der Freigabeprozess sorgt dafür, dass Inhalte erst veröffentlicht werden, wenn alle Beteiligten zugestimmt haben. Gleichzeitig bleibt der gesamte Ablauf transparent und nachvollziehbar.
Community Management direkt nach der Veröffentlichung
Die Arbeit endet nicht mit dem Veröffentlichen eines Beitrags. Ebenso wichtig ist die Interaktion mit der Community.
Nach der Veröffentlichung ruft adfinity regelmäßig die Beitragsstatistiken der verschiedenen Plattformen ab und stellt diese zentral zur Verfügung. Unternehmen erhalten dadurch einen schnellen Überblick über Reichweite, Interaktionen und die Performance ihrer Inhalte.
Auch das Community Management wird deutlich vereinfacht. Kommentare können direkt in adfinity beantwortet, verborgen oder gelöscht werden.
Zusätzlich unterstützt eine integrierte KI dabei, passende Antwortvorschläge für Fragen oder Kommentare der Community zu erstellen. Das spart Zeit und hilft dabei, schneller auf Anfragen zu reagieren.
Fazit: Social Media Planung, Freigabe und Veröffentlichung in einer zentralen Lösung
Der Social Media Planner von adfinity verbindet Kalenderansicht, Ideenmanagement, Freigabeprozesse und Community Management für Facebook, Instagram, TikTok, YouTube und LinkedIn.
Unternehmen erhalten eine übersichtliche Planung ihrer Inhalte, können effizient im Team zusammenarbeiten und profitieren von automatischen Post-Ideen, die auf ihre Zielgruppe zugeschnitten sind.
Von der ersten Idee über die Freigabe bis hin zur Veröffentlichung und Analyse begleitet adfinity den gesamten Social-Media-Prozess – und macht die Planung von Social-Media-Beiträgen deutlich einfacher und effizienter.