Benutzerrollen und Berechtigungen in adfinity

Michael Homeister

Lead Developer

Damit mehrere Personen effizient und sicher innerhalb eines Unternehmens zusammenarbeiten können, bietet adfinity ein rollenbasiertes Berechtigungssystem. Jede Rolle verfügt über klar definierte Rechte und Verantwortlichkeiten. So wird sichergestellt, dass Mitarbeiter nur auf die Funktionen zugreifen können, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen. Insgesamt stehen fünf Rollen zur Verfügung: Owner, Admin, Teamlead, Mitarbeiter und Beobachter.

Die Rollen in adfinity

Owner / Unternehmenseigner

Der Owner ist der Unternehmenseigner und besitzt die höchste Berechtigungsstufe innerhalb eines Unternehmens. In der Regel handelt es sich dabei um die Person, die Zugriff auf die Social-Media-Kanäle und deren Zugangsdaten besitzt. Der Owner legt das Unternehmen in adfinity an, erstellt OAuth-Verbindungen zu den Social-Media-Plattformen und konfiguriert sämtliche Unternehmenseinstellungen. Er hat uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen des Systems. Es kann nur EINEN Owner geben. Über seine oAuth Verbindungen werden die Beiträge und Anzeigen geschaltet.

Admin

Der Admin ist der direkte Stellvertreter des Owners und verfügt nahezu über dieselben Rechte. Er kann Unternehmenseinstellungen verwalten, Benutzer einladen oder entfernen, Termin- und Slotplanungen konfigurieren, Kostenstellen verwalten sowie Vorlagen bearbeiten. Der einzige wesentliche Unterschied besteht darin, dass ausschließlich der Owner neue OAuth-Verbindungen zu Social-Media-Plattformen erstellen kann.

Teamlead

Der Teamlead übernimmt die operative Verantwortung für Marketing- und Social-Media-Aktivitäten. Er kann organische Beiträge planen und veröffentlichen, Werbeanzeigen erstellen und bei aktiviertem Freigabeprozess Inhalte anderer Mitarbeiter prüfen und freigeben. Unternehmenseinstellungen oder Benutzerrechte kann ein Teamlead jedoch nicht verändern.

Mitarbeiter

Ein Mitarbeiter kann eigenständig organische Beiträge erstellen und planen sowie Werbeanzeigen anlegen. Die Rolle ist für die tägliche Content-Erstellung und Kampagnenarbeit vorgesehen. Mitarbeiter besitzen keine administrativen Rechte und können keine Inhalte anderer Benutzer freigeben.

Beobachter

Die Rolle Beobachter richtet sich an Personen, die Einblick in die Aktivitäten und Ergebnisse des Unternehmens benötigen, ohne selbst Inhalte zu erstellen. Beobachter haben Zugriff auf das Dashboard sowie sämtliche Reporting- und Auswertungsfunktionen, können jedoch weder Beiträge noch Anzeigen planen oder veröffentlichen. Diese Rolle eignet sich beispielsweise für Geschäftsführer, Controller, Kunden oder externe Berater.

Berechtigungen im Vergleich