Wenn in deinem Unternehmen das Vier-Augen-Prinzip gilt, landen neue Anzeigen erst zur Freigabe, hier gibst du sie frei, kommentierst oder schickst sie zurück.
Plan: Der Freigabe-Workflow gehört ab Business+ zum Plan. Im Business-Plan lässt er sich als Add-on dazubuchen.
Wann eine Anzeige zur Freigabe geht
Die Freigabe ist eine Einstellung des Unternehmens, nicht deine persönliche. Ist sie aktiv, geht jede gesendete Anzeige zuerst in den Zustand „Wartet auf Freigabe", unabhängig davon, wer sie angelegt hat.
Erst nach der Zustimmung überträgt adfinity sie an die Plattform.
Die Freigabe-Ansicht
Unter /approvals liegt die Bestellungsfreigabe. Drei Bereiche, von oben nach unten:
Die Filter. Eine Suche, ein Zeitraum und sechs Auswahlfelder: Status, Vorlage, Spezielle Anzeigenkategorie, Kampagnenobjektiv, Seite und Verantwortlich, dazu Filter Zurücksetzen. Bei vielen offenen Freigaben ist Verantwortlich der nützlichste, damit siehst du die Anzeigen einer bestimmten Kollegin.
Die Summen. Darunter drei große Zahlen: Summe (was zur Freigabe vorliegt), Akzeptierte Summe und Abgelehnte Summe. Sie sind der schnellste Blick darauf, über wie viel Geld du gerade entscheidest, und sie folgen den Filtern darüber.
Die Liste. Sechs Spalten, Kampagne, Plattform, Zeitraum, Gesamtbudget, Status und Aktionen, und wie in der Anzeigenliste ein Baum: Kampagne → Anzeigengruppe → einzelne Anzeige, jede Ebene aufklappbar. Geblättert wird nach Kampagnen. Wartende Anzeigen tragen die Marke Wartet auf Freigabe.
Die Spalte Gesamtbudget ist die, auf die es beim Prüfen ankommt: nicht das Tagesbudget, sondern die Summe, über die du entscheidest.
Freigeben oder ablehnen
Freigeben stimmt zu; die Anzeige geht anschließend an die Plattform.
Ablehnen schickt sie zurück. Dabei fragt adfinity nach dem Grund der Ablehnung, dieses Feld ist der eigentliche Wert des ganzen Ablaufs. Ohne Grund weiß die Kollegin nur, dass etwas nicht passte, nicht was. Die Sicherheitsfrage lautet: „Bist du sicher, dass du diese Bestellung ablehnen möchtest?"
Am Auftrag bleibt danach sichtbar, wer entschieden hat: „Freigegeben durch …" bzw. „Abgelehnt durch …".
Bearbeiten erlaubt kleine Korrekturen direkt aus der Freigabe heraus, ohne den Umweg über die Autorin, typischerweise das Budget. Es gilt dabei dieselbe Grenze wie im Editor: liegt der neue Wert außerhalb, weist adfinity ab, „Das neue Budget … befindet sich außerhalb des erlaubten Tagesbudget von … bis …."
Das ist der Unterschied zwischen Freigabe und Nacharbeit: eine falsche Zahl korrigierst du hier, einen falschen Text schickst du zurück. Am Text ändert die Freigabe nichts.
Liegt nichts vor, sagt die Seite es klar: „Es liegen aktuell keine Anzeigen zur Freigabe vor".
Worauf du beim Prüfen achten solltest
Eine Freigabe in dreißig Sekunden ist keine. Vier Dinge lohnen den Blick:
- Budget × Laufzeit: passt die Gesamtsumme zum Vorhaben?
- Zielgruppe: ist sie so eng, dass das Budget nicht sinnvoll ausgeliefert werden kann?
- Text und Bild: stimmen Aussage, Ton und Rechtschreibung? Nach dem Senden ist das nur mit neuem Anlauf zu korrigieren.
- Spezielle Anzeigenkategorie: geht es um Wohnen, Beschäftigung oder Kredit? Dann muss die Kategorie gesetzt sein, sonst lehnt die Plattform ab.
Was im Hintergrund passiert
Die Liste zeigt nur Anzeigengruppen, deren Zeitraum noch nicht vorbei ist. Das ist Absicht: eine Freigabe für einen Zeitraum, der bereits abgelaufen ist, wäre wirkungslos.
Praktisch heißt das: eine Anzeige, die lange auf Freigabe wartet, kann aus der Liste verschwinden, nicht weil sie erledigt ist, sondern weil ihr Zeitraum verstrichen ist. Dann hilft nur, sie mit neuem Zeitraum erneut zu senden. Der Zähler am Navigationseintrag zählt nach derselben Regel.
Häufige Fragen
Kann ich meine eigene Anzeige freigeben? Technisch ja, wenn du das Recht dazu hast. Ob das im Sinne des Vier-Augen-Prinzips ist, entscheidet euer Team.
Wird die Autorin über meine Entscheidung informiert? Ja, über die Benachrichtigungen in adfinity. Der Grund einer Ablehnung geht mit.
Wie schalte ich die Freigabe ein oder aus? Das gehört zu den Einstellungen des Unternehmens und braucht das Recht, das Unternehmen zu verwalten.
Was passiert mit einer abgelehnten Anzeige? Sie geht zurück in den bearbeitbaren Zustand. Die Autorin ändert, was du angemerkt hast, und sendet erneut.