Der Post Planner unter /post-planner ist die Startseite für organische Beiträge: er zeigt, was geplant ist, was draußen ist und was auf Freigabe wartet. Dieses Kapitel geht die Ansicht Steuerelement für Steuerelement durch.
Zwei Ansichten
Links in der Filterleiste schaltest du zwischen Kalender und Liste um.
Kalender ist der Monatsblick, Montag bis Sonntag, mit Mo Di Mi Do Fr Sa So als Kopfzeile. Links und rechts vom Monatsnamen blätterst du mit den Pfeilen. Gut für die Frage „Wie voll ist die nächste Woche?".
Liste zeigt dieselben Beiträge als Tabelle mit den Spalten Vor. (Vorschaubild), Post, Status, Plattform, Seite, Datum, Reichweite, Likes, Komm., Verlauf und Aktion. Anstelle der Monatspfeile steht dort ein Zeitraum-Auswähler mit Voreinstellungen (letzte 7 Tage, letzte 30 Tage, dieser Monat, letzter Monat, letzte 3 Monate, dieses Jahr, alles). Gut für die Frage „Was lief am besten?".
Filtern
Über beiden Ansichten liegt dieselbe Leiste. Von links nach rechts:
- Kalender / Liste und, je nach Ansicht, Monatsblättern oder Zeitraum.
- Suchen..., greift nach 300 Millisekunden Tippruhe.
- Zurücksetzen, erscheint nur, wenn ein Filter gesetzt ist.
- Im Kalender die drei Schalter Feiertage, Notizen und Post-Ideen.
In der Zeile darunter die eigentlichen Filter:
| Filter | Auswahl |
|---|---|
| Alle Plattformen | Mehrfachauswahl der verbundenen Plattformen |
| Alle Seiten | Mehrfachauswahl, durchsuchbar |
| Alle Status | Entwurf, Geplant, Freigabe ausstehend, Veröffentlicht, Fehlgeschlagen, Teilweise fehlgeschlagen |
| Reichweite: alle | 1.000+, 5.000+, 10.000+, 50.000+ |
| Likes: alle | 100+, 500+, 1.000+, 5.000+ |
| ER%: alle | 1%+, 3%+, 5%+, 10%+, nur in der Listenansicht |
Die drei Zahlenfilter sind Schwellenfilter, praktisch, um in einem vollen Monat die Ausreißer zu finden. ER% ist die Interaktionsrate, sie steht nur in der Liste, weil nur dort die Spalte dazu existiert.
Die drei Schalter merken sich ihren Zustand in deinem Browser, nicht am Unternehmen: was du ausblendest, bleibt bei deinem nächsten Besuch ausgeblendet, auch an einem anderen Rechner nicht.
- Feiertage: zeigt Feiertage in der Tageszelle. Hilft, nicht am Feiertag zu posten oder es bewusst zu tun.
- Notizen: eigene Vermerke an einem Tag, gelb hinterlegt, ohne Beitrag dahinter.
- Post-Ideen: Vorschläge, die noch keine Beiträge sind, mit Glühbirnen-Symbol, siehe Sets und Post-Ideen.
Beiträge verschieben
Beiträge, die noch nicht raus sind, haben links einen Griff (zwei waagerechte Striche). Damit ziehst du sie auf einen anderen Tag; der Termin ändert sich sofort, ohne Speichern.
Was keinen Griff hat, lässt sich nicht ziehen, und das ist die Regel, die man am Kalender am schnellsten begreift: ziehbar sind genau Entwürfe und geplante Beiträge. Alles andere, veröffentlicht, fehlgeschlagen, in Freigabe, sitzt fest. Bei einem veröffentlichten Beitrag gilt das Datum bei der Plattform, und das ändert auch adfinity nicht.
Klicken, zeigen, rechtsklicken
Drei Gesten, drei verschiedene Dinge, und das ist der schnellste Weg durch den Kalender:
- Zeigen öffnet eine Vorschaukarte mit Medien, Text und Zielen, ohne die Seite zu verlassen.
- Klicken führt auf die Detailseite des Beitrags.
- Rechtsklick auf einen Beitrag öffnet Detail, und bei Entwürfen und geplanten Beiträgen zusätzlich Bearbeiten und Löschen.
- Rechtsklick auf einen Tag öffnet Neuen Post planen, Idee erstellen und Neue Notiz. Bei einem Tag in der Vergangenheit bleibt nur Neue Notiz übrig, dort ist nichts mehr zu planen. Der Tipp steht auch über dem Kalender: „Tipp: Rechtsklick auf einen Tag öffnet Optionen für einen neuen geplanten Post oder eine neue Notiz".
Rechts oben stehen Neuer Post und, im Menü daneben, Idee erstellen. Beide erscheinen nur, wenn du Beiträge anlegen darfst.
Woran du den Zustand erkennst
| Farbe | Zustand |
|---|---|
| Grau | Entwurf, noch kein Termin oder noch nicht fertig |
| Blau | Geplant, Termin steht, Veröffentlichung kommt |
| Gelb | Freigabe ausstehend |
| Grün | Veröffentlicht, bei der Plattform draußen |
| Bernstein | Teilweise fehlgeschlagen, ein Teil der Plattformen hat es genommen |
| Rot | Fehlgeschlagen |
Jeder Eintrag trägt außerdem die Symbole der Plattformen, auf die er geht, und das Profilbild dessen, der ihn angelegt hat. Sind an einem Tag mehr Beiträge, als in die Zelle passen, steht dort „+n weitere" und ein Klick öffnet die Liste für den Tag (Weitere Posts am 28.08.2026).
Zwei zusätzliche Marken können auftauchen: Organisch an einem Beitrag, der nicht in adfinity entstanden ist, und Trial an einem Instagram-Trial-Reel („Trial-Reel (zunächst nur für Nicht-Follower)").
Was im Hintergrund passiert
Geplante Beiträge veröffentlicht adfinity selbst, ohne dass jemand angemeldet sein muss: es sieht regelmäßig nach, was fällig ist, und schickt es an die Plattformen.
Daraus folgt: der tatsächliche Veröffentlichungszeitpunkt liegt kurz nach dem geplanten, nicht exakt darauf. Ein Beitrag mit großem Video braucht zusätzlich Zeit, bis die Plattform ihn verarbeitet hat. Für einen Beitrag, der auf die Minute erscheinen muss, ist das der Punkt, an dem du Vorlauf einplanst.
Und noch eine Folge, die den Kalender erklärt: ein Beitrag geht je Plattform getrennt raus. Deshalb gibt es den Zustand Teilweise fehlgeschlagen überhaupt, und deshalb steht der Grund nicht am Beitrag, sondern je Plattform auf seiner Detailseite.
Häufige Fragen
Ein Beitrag steht auf „geplant", ist aber nicht erschienen. Prüfe die Detailseite des Beitrags: dort steht je Plattform die Meldung. Häufige Ursachen sind eine abgelaufene Verbindung oder ein Medium, das die Plattform ablehnt.
Warum kann ich einen veröffentlichten Beitrag nicht verschieben? Weil er bei der Plattform liegt. Das Datum dort lässt sich nachträglich nicht ändern, auch nicht von adfinity aus. Ziehbar sind nur Entwürfe und geplante Beiträge.
Sehe ich hier auch Beiträge, die ich außerhalb von adfinity gepostet habe? Ja, sobald der Abgleich sie geholt hat. Sie erscheinen als veröffentlicht, tragen die Marke Organisch und lassen sich nicht bearbeiten.
Warum ist der Reichweiten-Filter bei geplanten Beiträgen wirkungslos? Weil es dort noch keine Reichweite gibt. Die Schwellenfilter greifen nur auf Beiträge, für die schon Zahlen von der Plattform vorliegen.
Kann ich einen Kollegen sehen lassen, was geplant ist, ohne ihm Zugriff zu geben? Ja, für einzelne Beiträge lässt sich am Beitrag ein Freigabe-Link erzeugen. Wer ihn öffnet, sieht nur diesen Beitrag und sonst nichts von deinem Unternehmen. Für den geregelten Weg gibt es zusätzlich die Freigabe: arbeitet dein Unternehmen damit, wandert ein Beitrag vor der Veröffentlichung in den Zustand Freigabe ausstehend, und jemand mit dem Recht dazu stimmt zu.
Meine Schalter für Notizen und Feiertage sind zurückgesetzt. Sie hängen an deinem Browser. Ein anderer Rechner, ein privates Fenster oder gelöschte Website-Daten setzen sie auf „an" zurück.