In den Einstellungen legst du fest, was für das ganze Unternehmen gilt, von Unternehmensdaten über Tags und Cluster bis zu Standardtexten und Intervallen.
Unter /settings liegt die Übersicht: „Alle Einstellungen deines Unternehmens an einem Ort". Links stehen dieselben Bereiche als Navigation, damit du nicht jedes Mal zurück musst.
Die Bereiche
Bis zu fünfzehn Karten, jede mit einer Zeile, die sagt, was drin ist, und einem Öffnen:
| Bereich | Wofür, laut App |
|---|---|
| Anzeigenschaltung | „Buchungsart, Freigaben, Budgets, Namensvorlagen und Plattform-Einstellungen" |
| Unternehmen | „Unternehmensdaten und Rechnungsinformationen verwalten" |
| Brand Kit | „Markenidentität: Logo, Farben, Tonalität und AI-Anweisungen" |
| Benutzer | „Benutzer und Rollen deines Unternehmens verwalten" |
| Social Accounts | „Verknüpfte Werbekonten und Seiten deiner Social-Media-Plattformen" |
| Tags | „Tags zum Organisieren von Anzeigen und Posts" |
| Globale Texte | „Wiederverwendbare Textvorlagen für Anzeigen" |
| Zeitslots | „Zeitslots für die Slotbuchung von Anzeigen" |
| Kostenstellen | „Kostenstellen für die Zuordnung von Anzeigen" |
| Cluster | „Regionale Cluster für die Anzeigenbenennung" |
| Lead-Phasen | „Phasen der Lead-Pipeline: Reihenfolge und Bezeichnung" |
| Post-Planner | „Einstellungen für organische Posts und den Post-Planner" |
| Canva | „Canva-Import: Export-Format und Qualität der übernommenen Designs" |
| Compliance | „Auftragsverarbeitungsvertrag und datenschutzrechtliche Nachweise" |
| API-Schlüssel | „API-Schlüssel für die adfinity-Schnittstelle" |
Du siehst nicht zwingend alle. Zwei Karten hängen an Bedingungen: Lead-Phasen erscheint nur, wenn dein Plan oder ein Add-on die Lead-Pipeline enthält, und Compliance nur, wenn du Verträge für das Unternehmen zeichnen darfst. Eine fehlende Karte ist also keine Störung.
Die Bereiche, die am meisten bewirken
Vier davon greifen so tief, dass sie einen eigenen Blick verdienen.
Anzeigenschaltung. Hier stehen die Grenzen, gegen die jede Anzeige geprüft wird: das Mindest- und Höchst-Tagesbudget, die Mindestlaufzeit und der Schalter für die Freigabe. Wer sich fragt, warum ein Tagesbudget abgewiesen wird, findet die Antwort hier, siehe Zielgruppe, Budget und Laufzeit.
Dazu gehören die Namensvorlagen: das Muster, nach dem adfinity Kampagnen, Anzeigengruppen und Anzeigen benennt. Ein durchdachtes Muster macht die Auswertung später einfach, weil sich an jedem Namen ablesen lässt, worum es ging.
Unternehmen. Name, Website, Logo, Farben, Content-Sprache und die Rechnungsangaben. Die Website ist mehr als eine Adresse: an ihr hängt die automatische Analyse von Marke und Zielgruppe, siehe Marke und Zielgruppe.
Tags und Cluster. Beide ordnen, aber unterschiedlich. Tags hängst du frei an Anzeigen und Beiträge, für Themen, Aktionen, Kunden. Cluster sind regionale Gruppen und wirken in der Anzeigenbenennung: sie sorgen dafür, dass Namen einheitlich entstehen, wenn dieselbe Anzeige für mehrere Regionen läuft.
Globale Texte. Textbausteine, die in Anzeigen wiederverwendet werden, der Rechtshinweis, der Standard-Handlungsaufruf, der immer gleiche Zusatz. Einmal hier geändert, gilt für alles Neue.
Wo Einstellungen zusammenwirken
Die Einstellungen sind nicht unabhängig. Drei Ketten, die man kennen sollte:
- Website → Marken-Analyse → Textvorschläge. Ohne Website keine Analyse, ohne Analyse blasse Vorschläge.
- Freigabe → Anzeigen und Beiträge. Der Schalter unter Anzeigenschaltung entscheidet, ob überhaupt jemand freigeben muss.
- Lead-Phasen → „qualifiziert" in Berichten. Welche Phase als qualifiziert gilt, bestimmt eine Kennzahl in den Auswertungen, siehe Leads und Pipeline.
Unternehmen löschen
Das Löschen eines Unternehmens ist dem Inhaber vorbehalten und nicht umkehrbar. Es entfernt Anzeigen, Beiträge, Medien, Berichte und Leads dieses Unternehmens.
Was nicht verschwindet: die Verbindungen zu den Plattformen. Sie gehören zu Benutzern, nicht zum Unternehmen, und alles, was bei Meta, TikTok oder LinkedIn angelegt wurde, bleibt dort ebenfalls bestehen. adfinity räumt seine eigenen Daten auf, nicht die der Plattformen.
Vor dem Löschen lohnt sich ein Blick in die Berichte: Auswertungen vergangener Kampagnen sind danach weg.
Häufige Fragen
Warum sehe ich diesen Bereich, meine Kollegin aber nicht? Weil die Einstellungen das Recht zum Verwalten des Unternehmens erfordern. Wer es hat, entscheidet die Rolle, siehe Nutzer und Rollen.
Gelten die Einstellungen für alle meine Unternehmen? Nein. Jedes Unternehmen hat seine eigenen; nach einem Wechsel siehst du die des neuen.
Was ist die Slotbuchung unter Zeitslots? Eine Buchungsart, bei der Anzeigen in vordefinierten Zeitfenstern laufen statt in frei gewählten Zeiträumen. Ob sie greift, hängt an der Buchungsart unter Anzeigenschaltung.
Wofür brauche ich einen API-Schlüssel? Um Daten aus adfinity in ein anderes System zu holen, etwa Leads in ein CRM. Behandle ihn wie ein Passwort.
Was steht unter Compliance? Der Auftragsverarbeitungsvertrag und die datenschutzrechtlichen Nachweise dazu. Die Karte erscheint nur, wenn du für dein Unternehmen Verträge zeichnen darfst.